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磁性計(jì)劃表,辦公好幫手!

發(fā)表于:2019-11-27 來(lái)源:http://www.dlczrr.cn

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  近兩年,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,我們拓展部的工作也是日漸繁忙,感覺(jué)每天都要開(kāi)幾次會(huì)總結(jié)規(guī)劃一下才能理清楚自己接下來(lái)應(yīng)該干什么。但是會(huì)議的增多也伴隨著一個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn),就是每個(gè)同事都只是記錄著自己的工作內(nèi)容,卻很多時(shí)候不知道其他同事的工作計(jì)劃,導(dǎo)致在實(shí)際工作中出現(xiàn)了很多協(xié)調(diào)上的問(wèn)題。面對(duì)如此情況,領(lǐng)導(dǎo)在審核了多種解決方案之后,最后決定采用一種看起來(lái)最簡(jiǎn)單的方法,購(gòu)買了一張“計(jì)劃表”,亦可稱其為“磁性日歷”。

  

  這是一塊可以黏貼在墻上的工作計(jì)劃表,不像那些需要支架的白板還要另外占用空間,這對(duì)于我們本來(lái)就空間有限的會(huì)議室來(lái)說(shuō)真的是最完美的搭檔。這張磁性計(jì)劃表上面均勻地分割了30個(gè)小格,預(yù)留的區(qū)域除了可以清晰地填上日期外,完全足夠在上面摘錄各位同事主要的工作內(nèi)容,讓所有人都可以一目了然。另外這張工作計(jì)劃表是具有磁性的,我們還可以在某個(gè)日期的框里面粘上一些東西用來(lái)標(biāo)明比較重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

  

  有了這塊磁性計(jì)劃表,每天早上上班瞥一眼,我們除了明確了自己的工作內(nèi)容和計(jì)劃外,同事也了解了其他同事的工作安排,很多問(wèn)題都可以提前發(fā)現(xiàn),提前溝通,提前解決,真的是我們的工作好幫手啊。也許有人會(huì)說(shuō)對(duì)于一些時(shí)間跨度較大的工作規(guī)劃,一張表格可能會(huì)不夠用,我想說(shuō)的是這是可以黏貼的磁性計(jì)劃表,不會(huì)占用空間,一張不夠,我們貼多幾張便是了。

  

  我認(rèn)為這么方便實(shí)用的磁性計(jì)劃表不單單可以在具體的職能部門用作工作計(jì)劃表,在管理層面同樣可以作為公司日程計(jì)劃表來(lái)使用,讓領(lǐng)導(dǎo)更加清晰地規(guī)劃公司的未來(lái)發(fā)展方向。


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