對很多中小規(guī)模的企業(yè)主來說,將想法、戰(zhàn)略思路清晰地用通過白板呈現(xiàn)出來,是有效溝通管理的不二之選。
第一、白板的面積可以容納大量的素材,遠(yuǎn)超紙張,這有利于形成創(chuàng)新。這樣講一點(diǎn)都不夸張。創(chuàng)新是知識(shí)與知識(shí)之間、概念與概念之間、符號(hào)與符號(hào)之間的超距鏈接。尤其是頭腦風(fēng)暴時(shí),不同的人的主張觀點(diǎn)匯聚在同一塊白板上時(shí),創(chuàng)新自然而然就誕生了。
第二、是有利于自我梳理。本質(zhì)上我們的靈感來自頭腦中三維結(jié)構(gòu)的神經(jīng)元,而我們進(jìn)行溝通時(shí),只能通過二維的圖、表和一維的文字和語言。從溝通效率和準(zhǔn)確性上講:一圖、二表、三文、四言,絕對是這個(gè)次序。當(dāng)把頭腦中的想法落到平面上時(shí),是需要梳理和轉(zhuǎn)化的,這個(gè)過程本身就是一次精煉。
第三、白板可以作為深化管理的基礎(chǔ)。每次開完會(huì)后,將白板上的內(nèi)容拍照留存、做好會(huì)議紀(jì)要、追蹤執(zhí)行結(jié)果,這是精細(xì)化管理的發(fā)端。
第四、對他人而言,接收信息容易,降低認(rèn)知負(fù)擔(dān),且保證信息傳遞充分不走樣。
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